)
SAIL Amsterdam
)
De United by Waves-editie van SAIL was er eentje voor in de boeken: 50 jaar SAIL, de 10e editie en 750 jaar Amsterdam werden samen gevierd door miljoenen mensen in en rond de wateren van Amsterdam. Na 10 jaar afwezigheid hebben we samengewerkt om een nieuwe strategie en krachtige visuele uitingen te ontwikkelen voor dit fantastische evenement.
De uitdaging
Omdat de laatste editie van SAIL tien jaar geleden plaatsvond, was er geen mediateam. De uitdaging voor ons was niet alleen om een nieuw team voor het evenement op te bouwen, maar ook om een volledig nieuwe en impactvolle visuele strategie te ontwikkelen.
SAIL Amsterdam is een grootschalig evenement dat op verschillende locaties in de stad plaatsvindt, met elke dag honderdduizenden bezoekers van over de hele wereld. Naast de strategische kant van dit evenement moesten we dus ook de logistiek goed managen. Ons team moest zich op het juiste moment op de juiste plek bevinden.
Het doel: beelden van topniveau, om de schaal en impact van het evenement te laten zien, maar ook om de verschillende doelgroepen van de organisatie op meerdere platforms met elkaar te verbinden. En: we moesten ervoor zorgen dat het beeldmateriaal grotendeels dezelfde dag nog werd aangeleverd.
)
)
We maakten van een complex evenement een samenhangend visueel verhaal door middel van dagelijkse recaps, cinematografische storytelling en mensgerichte beelden.
Aanpak
In slechts twee maanden schreven we samen een contentstrategie die het verhaal en de achtergrond van de organisatie vertegenwoordigde. We maakten een operationele productieplanning voor de vijf dagen van SAIL, bepaalden welke mensen we in ons team nodig hadden, hoe zij zich tijdens het evenement van A naar B zouden verplaatsen en hoe we al ons beeldmateriaal veilig zouden stellen.
Wat we hebben gecreëerd:
Hoogwaardige foto’s – van alle grote, belangrijke momenten tot de kleine momenten tussen mensen
Snippets – om de essentie van enkele van de belangrijkste subevents te belichten
Dagelijkse terugblikken – om op de verschillende dagen van het evenement terug te kijken
Een indrukwekkende eindfilm – geen standaard aftermovie, maar een video die het verhaal van SAIL vertelt: United by Waves
Met een team van 25 mensen en 30 vrijwilligers kwamen we samen in een hotel in het hart van Amsterdam, waar we de volledige productie aanstuurden. We hadden verschillende creatives, die de grootsheid van het evenement vastlegden, de kleine momenten en de mensen die het mogelijk maakten.
Om alles ook vanuit de lucht vast te leggen, gebruikten we drones in het meest beperkte en streng beveiligde deel van Nederland. Om dit mogelijk te maken moesten we afstemmen met de luchtverkeersleiding van Schiphol, de gemeente Amsterdam en de Autoriteit Luchtverkeer Nederland. Je kunt je de uitdaging voorstellen die dit met zich meebracht, gezien de enorme mensenmassa in Amsterdam.
)
Het resultaat
Ondanks alle uitdagingen hebben we een grote impact gemaakt en zijn we zeer trots op het resultaat. SAIL 2025 was online een van de grootste Nederlandse evenementen ooit, met een wereldwijd bereik van meer dan drie miljard.
We hebben niet alleen hoogwaardige video’s, een compleet fotoalbum en een krachtige eindfilm gemaakt, maar ook binnen de organisatie zelf impact weten te realiseren.
Met onze verschillende contentvormen wisten we een groot en zeer breed publiek aan te spreken en hen op verschillende momenten te bereiken met uiteenlopende boodschappen, steeds met consistent hoge kwaliteit.
)
)
)
)
Let’s create better together!
Wil je hoogwaardige visuals die jouw verhaal vertellen en écht impact maken? Let’s talk!
)